Se você está pensando em abrir uma empresa, quer seja ela de qualquer tamanho, é muito importante elaborar um Plano de Negócios. Parece burocracia? Pois saiba que não é!
Veja sobre o que trataremos neste post:
O que é um Plano de Negócios?
É um documento que descreve tudo o que você imagina que sua empresa irá fazer, diminuindo os riscos e as incertezas. Ou seja, o plano de negócios descreve todos os objetivos e o passo a passo que o empreendedor deve dar para abrir seu negócio com um pouco mais de segurança.
Muitas pessoas acabam pulando essa importante etapa, entretanto, quanto do seu dinheiro você quer arriscar em um empreendimento que, sequer, você analisou todas as variáveis possíveis visando mitigar todos os riscos e estar muito mais preparado para o que virá?
Fazendo uma analogia, a bússola é para o marinheiro o que o Plano de Negócios é para um futuro empreendedor: um instrumento valioso que, sem ele, tanto o empreendedor como o marinheiro não saberão direito qual o rumo será tomado e, portanto, terá que arcar com todas as consequências dessa falta de planejamento, ou seja, dessa decisão.
Portanto, a elaboração do Plano de Negócios é um divisor de águas entre uma empresa que pode dar certo e outra que pode fechar as portas com pouco tempo no mercado.
Ainda sem querer acreditar na importância de se ter um bom Plano de Negócios? Quer mesmo arriscar seu dinheiro e o seu tempo? Não faça isso!
Continue a leitura deste artigo e nós lhe daremos informações valiosas sobre esse importante instrumento de gestão, onde encontrar ferramentas gratuitas para elaborar o seu Plano de Negócios, além de cursos totalmente gratuitos e com certificado para você não errar.
Quer empreender de verdade, ser um empreendedor de sucesso e pensar no longo prazo? Então faça o seu Plano de Negócios e não se arrependerá de ter começado da maneira certa.
Para que serve o Plano de Negócios?
O Plano de Negócios serve como uma ferramenta de orientação para o desenvolvimento de ideias sobre como a sua empresa deve ser conduzida.
Através dele será possível examinar a viabilidade do seu empreendimento nos aspectos financeiro, mercadológico e operacional. Com um bom plano será possível avaliar o desempenho atual dos seu negócio ao longo do tempo.
O plano pode ser usado, também, como uma ferramenta de negociação, contribuindo para aprovação de empréstimos nos bancos e acesso a linhas de financiamento.
O Plano de Negócios serve para:
- Organizar as ideias e orientar a expansão.
- Planejar crescimento da equipe.
- Atrair novos sócios e/ou investidores.
- Definir novas estratégias.
- Comparar possibilidades de investimento.
- Facilitar a comunicação
- Captar recursos.
- Otimizar a gestão.
Por que é importante fazer um plano de negócio para sua empresa?
Porque ele é um ponto de partida para suas conquistas. Muito mais do que estabelecer objetivos, o Plano de Negócios ajuda o gestor a compreender as várias vertentes do seu empreendimento. Se ele for bem estruturado, vai conseguir detalhar todas as ações, pessoas e recursos materiais necessários para o crescimento e o fortalecimento de sua empresa.
À primeira vista, o Plano de Negócios pode parecer burocrático e cheio de detalhes, mas ele é capaz de materializar as suas ideias e mostrar um panorama geral do empreendimento que você deseja abrir ou expandir.
Quadro de negócios CANVAS
É possível que você encontre informações de pessoas que são contra a elaboração do Plano de Negócios e que dizem que esse documento não serve para nada. Mas isso não é verdade! Só o fato de o empreendedor ter em mãos um documento em que acesse todas as informações levantadas para o tipo de negócio que deseja montar, isso não tem preço.
O CANVAS, por exemplo, também é uma forma do empreendedor ter acesso a informações importantes para o seu negócio. O Plano de Negócios, tem sido substituído por este documento. Entretanto, são informações mais objetivas, das quais o empreendedor consegue visualizar em apenas uma página.
A dica é: faça primeiramente o Quadro de Negócios CANVAS e depois, não deixe de fazer o Plano de Negócios. São ferramentas importantes e diferentes entre si, que se complementam para deixar o empreendedor mais bem preparado para abertura do seu negócio.
Uma boa ideia é você se sentar com alguém para elaborar o Plano de Negócios. As ferramentas online disponibilizadas aqui pela I Propose lhe darão essa flexibilidade de você poder acessar os conteúdos, entender o que significa cada etapa e, juntos, escreverem os melhores cenários para o seu negócio.
Você pode fazer esse exercício com o futuro sócio, um amigo, um consultor, o marido ou mulher. Como diz o ditado popular: duas cabeças pensam melhor do que uma!
Itens de um plano de negócios
Os principais itens que compõe um Plano de Negócios podem variar de empresa para empresa ou de acordo com as suas necessidades. Entretanto, em linhas gerais, um Plano de Negócios é composto pelos itens a seguir:
- Sumário Executivo.
- Análise de Mercado.
- Plano de Marketing.
- Plano Operacional.
- Plano Financeiro.
- Análise de Cenários.
- Anexos.
Sumário Executivo
Contém a síntese de todas as informações que serão detalhadas nos próximos passos do seu planejamento. Aqui você vai detalhar sua ideia, estruturar a viabilidade de sua implantação e listar os principais pontos do seu plano.
É o espaço onde o empreendedor colocará informações sobre o tipo de negócio, quais serão os principais produtos ou serviços, quem serão seus principais clientes, onde a empresa será localizada e quanto o empreendedor espera faturar com o novo empreendimento
No sumário, você deve chamar a atenção do leitor (investidores, bancos, fornecedores, etc). Em geral, são pessoas muito ocupadas que não possuem muito tempo livre, assim como você e, se tiver um resumo adequado e curto, eles lerão seu documento e poderão tomar alguma ação a respeito. Neste caso, o ideal é que o Sumário Executivo seja resumido em apenas uma página.
Por ser a parte mais importante do seu plano, o Sumário Executivo deve ser escrito por último, mesmo estando presente no início do documento. Dessa forma, todos os pontos chave do empreendimento devem constar no resumo.
Análise de Mercado
Nessa etapa, você vai determinar quem são os seus clientes, concorrentes e fornecedores, além de detalhar quais serviços e produtos serão oferecidos por sua empresa.
Um negócio é viável quando tem clientes em quantidade e com poder de compra suficiente para que as suas vendas cubram as despesas, gerando lucro. Existem várias técnicas para pesquisar seus consumidores que vão desde a aplicação de questionários até a observação das empresas concorrente
Plano de Marketing
Neste campo, deve-se descrever os principais produtos ou serviços da empresa, especificando todos os detalhes e incluindo fotos, se for o caso.
Além da descrição dos principais produtos, no plano de marketing entram também as seguintes informações: preços, estratégias promocionais, estrutura de comercialização e localização da empresa.
Plano Operacional
O plano operacional descreve como a empresa será estruturada, com informações sobre a localização, instalações físicas e equipamentos.
Nesta parte, o empreendedor deve fazer estimativas sobre a capacidade produtiva da empresa ou quantos clientes conseguirá atender por mês. Para isso, deverá traçar, também, a quantidade de funcionários e as tarefas de cada um.
Plano Financeiro
Chegou o momento de trabalhar os números da empresa e determinar o total de recursos a ser investido para que sua empresa comece a funcionar.
Faça orçamentos, cálculos e projeções. Aqui você deve incluir o investimento, as receitas, os custos, o potencial de lucro e indicadores como ponto de equilíbrio, prazo de retorno, rentabilidade e lucratividade. Estabeleça quais são as informações mais importantes a serem pesquisadas e registre como irá obtê-las.
Sendo uma das últimos etapas do Plano de Negócios, no plano financeiro são realizadas as projeções de receitas e gastos e será medida a viabilidade do projeto que está sendo planejado a partir do investimento que está sendo projetado.
O plano financeiro busca descobrir se o negócio é viável, qual valor deverá ser investido para abrir e concretizar a empresa. O documento deve conter, basicamente, as estimativas de custos iniciais, de despesas e receitas, capital de giro e fluxo de caixa e de lucros.
O plano financeiro serve para apontar as diretrizes que sustentarão a rentabilidade da empresa, estabelecendo as ferramentas de controle para garantir a saúde do caixa e o cumprimento das metas propostas para curto, médio e longo prazos.
Análise Cenários
A construção de cenários é uma importante ferramenta utilizada para desenvolver planejamentos estratégicos futuros com eficiência, já que prevê situações baseadas em projeções reais do seu negócio.
Construir cenários ajuda no direcionamento e precisão do plano de negócios pois, irá resultar na criação ou adaptação de novas estratégias ou planos de ação para minimizar os riscos e maximizar as oportunidades e as chances de sucesso da empresa.
Quando atualizar o Plano de Negócios?
O ambiente de negócios está em constante mudança. Assim, o seu plano de negócios deve ser atualizado todas as vezes que acontecerem mudanças em alguma das informações que foram usadas de base para elaborar a projeção financeira do seu planejamento e que sejam consideradas estruturantes para sua empresa.
Portanto, lembre-se: a organização das informações relativas ao seu negócio é extremamente dinâmica e as etapas do seu Plano podem ser revistas a qualquer momento.
O que nós propomos para você
Não tem desculpas para não fazer um Plano de Negócios para a sua empresa! O Sebrae possui diversas ferramentas gratuitas e online para você elaborar o seu plano.
E como não bastasse as ferramentas, ainda oferece cursos gratuitos para você aprender e entender como fazer você mesmo.
Veja a seguir o que preparamos para você se aprofundar no assunto e elaborar você mesmo o seu Plano de Negócios!
Ferramenta PNBOX
Software gratuito e online do Sebrae/MG “PNBOX – Software para elaboração de plano de negócios”.
Essa plataforma para elaboração do seu Plano de Negócios consolida todas as informações relativas a uma empresa, de forma ágil, modular e interativa, com geração de relatórios que você poderá imprimir. E o que é melhor: você vai construindo seu plano parte por parte.
O bom desta ferramenta é que já está adaptada para algumas novidades, tais como gerador de personas, jornada do cliente, proposta de valor, canais de aquisição, funil de vendas. Cada item possui um vídeo explicativo sobre o que você precisa fazer.
Para ter acesso à ferramenta, você precisará estar logado no site do Sebrae/MG. Caso não tenha cadastro, faça logo o seu, porque não dá para perder uma oportunidade valiosa como essa de ter uma ferramenta gratuita e tão imprescindível na construção do seu Plano de Negócios, não é mesmo?
Acessando o link PNBOX, você terá maiores informações sobre a ferramenta.
Ferramenta Plano de Negócios
Ferramenta do Sebrae/SC “Plano de Negócios”. Você pode, também, escolher esta outra ferramenta online e totalmente gratuita para elaborar seu Plano de Negócios. Com ela, você saberá se a sua ideia de negócio é viável, o que poderá reduzir riscos e incertezas, bem como identificar os pontos fortes e fracos do seu futuro empreendimento.
É uma ferramenta bastante intuitiva e o empreendedor tanto pode iniciar um novo Plano de Negócios como pode continuar um Plano de Negócios já iniciado anteriormente.
Ebook
Ebook do Sebrae “Como Elaborar um Plano de Negócios”. O ebook complementará todas as informações que você necessita para elaborar o seu Plano de Negócios. São 164 páginas de puro conteúdo com todas as informações para você ficar por dentro de tudo. E o melhor: é gratuito!
Curso online
Curso online e gratuito do Sebrae “Como elaborar um plano de negócio”. Trata-se de um curso com duas horas de duração e você terá acesso a informações sobre como elaborar o seu Plano de Negócios passo a passo. O curso contempla dois módulos:
- O que é um plano de negócio?
- O que preciso saber para elaborar meu plano de negócio?
Vídeos
01 – Vídeo do Canal Pequenos Negócios Lucrativos “Como Fazer Um Plano de Negócios – Modelo SEBRAE”. Assistir ao vídeo, fará você entender um pouco mais sobre como preencher cada etapa, bem como visualizar como ficará.
02 – Vídeo do Canal do Blog Abri Minha Empresa “Como Montar um Plano de Negócio em 8 Passos Simples”. No vídeo, você verá um passo a passo para montar um Plano de Negócio em 8 pontos chaves.
03 – Vídeo do Canal do Blog Abri Minha Empresa “Plano de Negócios Simplificado”. Nesse vídeo, você acessar 03 modelos de plano de negócios simplificados. São eles: Plano de Negócios Canvas, Plano de Negócios Lean Canvas e o Plano de Negócios Lean Plan.
04 – Vídeo do Canal do Sebrae “Como elaborar um plano de negócio”. Neste vídeo você terá mais informações sobre esse importante passo para abrir sua empresa.
05 – Vídeo do Canal do Sebrae Talks “7 etapas essenciais de um plano de negócio”. Neste vídeo você terá acesso a 7 etapas fundamentais na elaboração do Plano.
