As metodologias ágeis podem ser descritas como uma alternativa ao modelo tradicional de gestão de projetos. Assim, se no passado o desenvolvimento de produtos era dividido por etapas bem definidas, através dos métodos ágeis tem-se interações mais curtas.
Portanto, é possível destacar que esta metodologia se baseia em ciclos interativos e incrementais. Essas características podem ser interessantes para as empresas por acrescentarem adaptabilidade e flexibilidade aos seus projetos, algo que possibilita mais foco em melhorias contínuas dos processos.
Diante disso, os métodos ágeis viabilizam uma entrega mais rápida dos projetos, visto que elas são fracionadas. Logo, os problemas podem ser corrigidos ao longo do processo e os planejamentos podem ser revistos conforme a necessidade se apresenta.
Então, ainda que em um primeiro momento tais metodologias tenham sido aplicadas em equipes de desenvolvimento, elas podem ser utilizadas em qualquer tipo de projeto. O princípio básico é ter o cliente final como foco, assim como o compromisso com entregas de valor.
Logo, vale ressaltar que os métodos ágeis possibilitam maior controle por parte da empresa e permitem que os funcionários colaborem entre si, algo que favorece o senso de coletividade. Consequentemente, a qualidade das entregas passa por um aumento.
Outra vantagem desse sistema é permitir que os clientes tenham acesso ao trabalho de forma antecipada. Desse modo, eles podem alinhar as suas expectativas com o trabalho da empresa propriamente dito. Como a transformação digital já é uma realidade empresarial, adotar os métodos ágeis atualmente é importante para o sucesso deste processo.
Veja sobre o que trataremos neste post:
O manifesto ágil
A metodologia ágil tem como principal inspiração o manifesto ágil, composto pelas sentenças listadas abaixo:
- Agilidade.
- Múltiplas entregas.
- Participação intensa dos clientes.
- Customização do produto.
A premissa do manifesto ágil é a entrega antecipada de valor, onde todos interagem e procuram entender como satisfazer as necessidades do cliente com qualidade, sem erros e de forma rápida.
Além disso, o manifesto ainda conta com 12 princípios diferentes:
- Valor.
- Frequência.
- Flexibilidade.
- União.
- Motivação.
- Funcionalidade.
- Sustentabilidade.
- Revisão.
- Simplicidade.
- Comunicação.
- Autoavaliação.
- Organização.
Diante disso, é possível afirmar que as metodologias ágeis têm como principal diferencial em relação aos modelos tradicionais o foco nos benefícios para o cliente, o que acontece de modo incremental. Logo, ele se torna muito mais próximo do desenvolvimento dos projetos e se beneficia das entregas realizadas.
Nos modelos tradicionais, por sua vez, o cliente recebe o produto somente quanto este está finalizado. Desse modo, os seus benefícios somente são coletados ao fim do projeto.
Quais são os impactos dos métodos ágeis em uma empresa?
O primeiro aspecto que deve ser ressaltado sobre a implantação dos métodos ágeis em uma empresa é a necessidade da mudança de cultura. Logo, é preciso ter em mente que o processo pode não ser tão simples quanto parece.
Diante disso, antes de começar a implantação é preciso ter uma noção clara dos impactos que serão gerados a partir da adoção da metodologia. Somente dessa maneira os líderes serão capazes de estar verdadeiramente engajados e abertos à alteração.
Isso acontecerá uma vez que eles perceberão a necessidade dessa mudança de paradigma e de uma nova visão da realização dos seus projetos. Assim, é essencial conhecer as várias culturas da agilidade para que a empresa possa escolher uma ou várias, que funcionarão de modo simultâneo.
Vale ressaltar que não existe um modelo melhor do que o outro, mas sim aquilo que se adequa mais à realidade de cada negócio ou projeto.
Apesar dessa diversidade de metodologias ágeis, é possível destacar que os benefícios da aplicação tendem a convergir. Eles podem ser conferidos a seguir:
- Aumento de produtividade: a partir da adoção de uma metodologia ágil, as equipes se tornam mais produtivas. Isso acontece visto que o modelo tem como objetivo a redução do tempo de entrega dos projetos, de modo que a empresa ganhe. Além disso, como as equipes adotam a autogerência, os próprios colaboradores fiscalizam prazos e metas com eficiência.
- Qualidade do produto: o desenvolvimento frequente e incremental é um dos pilares dos métodos ágeis. Logo, como cada projeto passa por várias revisões diferentes na sua elaboração, a qualidade do produto é aumentada.
- Múltiplas entregas: serão feitas várias entregas diferentes ao cliente ao invés de uma única quando o projeto estiver finalizado. Isso permite que a empresa gere mais valor.
- Aumento no engajamento dos colaboradores envolvidos nos projetos: para que os funcionários consigam trabalhar com os métodos ágeis, automaticamente, precisam se dedicar mais às suas funções. Isso está diretamente relacionado às equipes autogerenciáveis e resulta em um aumento de engajamento.
- Redução dos problemas e das falhas: como os ciclos para as entregas são menores, os problemas e as falhas são reduzidos e acabam não impactando de modo tão significativo no resultado final, visto que é possível reconhecer erros e contorná-los durante a fase de desenvolvimento.
- Aumento na satisfação do cliente: qualquer empresa tem como objetivo manter os seus clientes satisfeitos. Assim, as metodologias ágeis garantem um aumento nesse sentido, visto que um dos seus princípios consiste em possibilitar maior envolvimento dos clientes na elaboração do projeto. Logo, o produto final realmente será capaz de atender às suas necessidades.
As principais metodologias ágeis
Como existem várias metodologias ágeis disponíveis atualmente, é preciso conhecê-las de forma mais aprofundada para tomar uma decisão assertiva para a empresa, visto que os critérios de escolha são subjetivos e dependem da necessidade de cada projeto.
Além disso, esse tipo de conhecimento possibilita maior preparo da empresa para a implementação dessas metodologias, visto que para aderir a uma ou mais é preciso pensar questões relativas à tecnologia e, também, à gestão de pessoas.
Kanban
O Kanban pode ser definido como um sistema de organização de atividades que viabiliza a agilidade. Porém, não descreve as etapas a serem cumpridas para que estes objetivos sejam concretizados. Em geral, é usado em associação à ideia de just in time, que garante o uso somente dos recursos necessários.
Scrum
O Scrum é o tipo de metodologia ágil mais usado na atualidade. Os projetos duram entre uma e quatro semanas, chamadas de sprints. A cada início é realizado o sprint planning, que consiste em uma reunião de planejamento sobre metas.
Então, o cliente determina o que deseja obter com o projeto e a equipe estabelece as suas prioridades durante o ciclo. Quando o Sprint é bem-sucedido, o resultado é o alinhamento da equipe e a clareza quanto às suas tarefas.
Lean
Com um desenvolvimento enxuto, mas eficaz, o Lean não exige a aplicação de muitos recursos ou de tempo. Assim, os seus custos são reduzidos. Em linhas gerais, o objetivo é o combate aos excessos relativos à produção e a redução da complexidade, o que permite a otimização dos resultados.
Diante disso, as equipes possuem fluxos de trabalho mais claros e entregas mais rápidas. Além disso, conseguem evitar problemas relativos aos gargalos do processo, o que gera economia e torna a empresa competitiva.
Smart
No modelo Smart, as criações de metas são pensadas com base na realidade e nas possibilidades da empresa. Assim, ela engloba cinco ideias:
- Specific: destaca que as metas precisam ser diretas e focadas.
- Mesurable: as metas precisam ser mensuráveis para que o processo possa ser avaliado de forma eficaz.
- Aftainable: as metas precisam ser, simultaneamente, desafiadoras e viáveis.
- Relevant: as metas precisam ser importantes para a empresa.
- Time-related: devem ser estabelecidos prazos para a conclusão.
Feature Driven Development (FDD)
A metodologia se orienta através de objetos e se baseia em conceitos tangíveis, bem como em processos mais interativos. Assim, se torna possível compreender todo o contexto que precisa ser analisado. Em linhas gerais, a FDD pode ser explicada através da interação entre ação e resultado – o que ela chama de objeto.
eXtreme Programming (XP)
O eXtreme Programming se volta para o desenvolvimento de softwares e tem como objetivo conseguir um produto de qualidade e aumentar a qualidade do time de desenvolvimento. Para tal, são colocados em prática cinco valores: comunicação, feedback, coragem, respeito, mudança e simplicidade.
Microsoft Solution Framework
Em 1994, a Microsoft definiu um conjunto de práticas pautado pela sua experiência no ramo dos softwares e deu origem à metodologia ágil Microsoft Solution Framework, que é flexível e capaz de guiar do desenvolvimento de projetos no setor de softwares.
Então, conforme esses métodos começaram a ser mais difundidos, a empresa lançou uma variação cujos princípios consistem em acompanhamento constante, visão compartilhada da equipe, verificação e prevenção, flexibilidade, fluxos de compartilhamento, adaptação e agregar valor para o cliente.
Dynamic System Development Model
Na ocasião do seu lançamento, o Dynamic System Development Model consistia em um modelo voltado para projetos com prazos e orçamentos limitados. Assim, é possível destacar que esse método e caracteriza por um ciclo contínuo de melhorias, integração de funções entre os módulos e colaboração entre clientes e equipe.
Scaled Agile Framework (SAFe)
Trata-se de um framework ágil e voltado para o desenvolvimento. É capaz de oferecer uma experiência leve e simples para as equipes devido à sua divisão em segmentos (Time, Programa e Portfólio).
Assim, permite a implementação de softwares Lean-Agile, promove a orientação para o trabalho no Portfólio e atende às necessidades de todas as partes interessadas dentro de uma organização.
Quais são os desafios das metodologias ágeis?
Mesmo que as metodologias ágeis sejam voltadas para a assertividade dos projetos, isso não impede que as falhas aconteçam. Portanto, para elas serem aplicadas de forma eficiente é importante ter clareza a respeito de onde se deseja chegar, visto que os ciclos de desenvolvimento são curtos.
Além disso, a empresa deve definir prioridades, documentar todo o processo de um projeto e, por fim, ter um orçamento claro. Sobre este último aspecto, vale citar que quase todo projeto conta com limitações e caso o orçamento não seja bem estabelecido, podem acontecer prejuízos e problemas na entrega.
Como você pode perceber, os métodos ágeis são ferramentas que você deve utilizar de acordo com as necessidades e contextos do seu tipo de negócio. Por isso, é importante buscar entender o que suas equipes precisam e quais os processos menos eficientes ou defasados em sua empresa para encontrar a metodologia que mais se encaixa ao seu perfil.
Veja a seguir o que preparamos para você se aprofundar ainda mais no assunto e começar a trabalhar com métodos ágeis nos projetos da sua empresa.
01 – Ebook do Sebrae “Conhecendo os métodos ágeis”. Nesse ebook, você vai conhecer o universo do método ágil, que o ajudará a acompanhar essas mudanças e garantir o desenvolvimento do seu negócio.
02 – Vídeo do Canal Blog Abri Minha Empresa “Metodologia ágil (para que serve e como funciona?) | Métodos ágeis”. Entenda no vídeo o que é metodologia ágil, suas vantagens e os seus 4 principais tipos. E tudo de um jeito prático e direto ao ponto!
