Realizar a contratação de contador nem sempre é uma tarefa fácil, por isso, alguns cuidados devem ser tomados. Por exemplo, é importante que você consulte se o contador tem diploma de nível superior com CRC e, acima de tudo, experiência com outros negócios, de preferência na mesma área de atuação da sua empresa.
A partir de agora, você verá alguns fatores importantes que precisam ser considerados antes de contratar um contador para o seu negócio.
Veja sobre o que trataremos neste post:
Para que serve a contabilidade nas empresas?
É dever de uma contabilidade fazer o controle de patrimônio, coletar dados. Estas informações serão transformadas em ações que facilitam a tomada de decisão. A contabilidade também faz a análise de lucro e prejuízo de uma empresa em um determinado período de tempo.
Se for necessário, a sua empresa pode solicitar a troca de contabilidade. Para isso, é de extrema importância ter todos os documentos para que a troca seja formalizada. A contabilidade realiza ainda, o planejamento financeiro, para que seja definido a projeção de receitas e de despesas, com base no momento que o mercado se encontra.
Para fazer um planejamento financeiro completo, é necessário que o contador apresente um conhecimento econômico e contábil, dessa forma, será possível definir uma visão estratégica que tem um maior foco em resultados.
Contabilidade gerencial
Dentro da contabilidade, há a contabilidade gerencial que fornece um demonstrativo real a respeito da situação financeira e patrimonial de uma determinada empresa, sendo através desses dados possível descobrir se uma empresa obteve crescimento ou declínio.
Com as ferramentas de inserção de dados, as empresas podem consultar relatórios, alimentar planilhas, estabelecer preços de produtos e serviços, e assim por diante. Esta contabilidade traz uma boa eficiência interna, tem uma visão voltada para o futuro e obedece a regras e convenções.
Com a ajuda da contabilidade gerencial, o contador tem capacidade de verificar o desempenho da empresa, criando com isso, estratégia que facilita a tomada de decisão, além de direcionar a empresa para realização de ações futuras.
O que faz o contador?
O Contador é o profissional responsável por cuidar das rotinas contábeis de uma empresa (exceto o MEI) e está apto para a elaboração de:
- Balanços.
- Demonstrativos de resultados.
- Relatórios de faturamento.
- Balancetes mensais, entre outros.
No momento de abrir uma empresa, é o contador que deve indicar os trâmites, escolher o regime tributário e fazer a apuração dos impostos. O contador é também conhecido como o contabilista e é diplomado em Ciências Contábeis.
Após a sua formação, este profissional é capaz de atuar em: gestão de empresas, mercado de seguros, controladoria, perícia e auditoria, pode trabalhar tanto no setor público quanto no setor privado, para isso, é importante que ele apresente o CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Ter um contador é primordial para que a gestão da sua empresa possa ser bem-sucedida, proporcionando uma boa lucratividade e um desempenho favorável no decorrer do mês, além disso, é também dever do contador seguir à risca o calendário fiscal para a entrega de declarações e pagamentos de impostos.
Seguindo atentamente o calendário, sua empresa fica livre de penalizações, por isso, antes de realizar a contratação de contador é necessário saber se o mesmo possui experiência com entregas de declarações e se este tem conhecimento das principais ferramentas como as do Sefaz e Caixa, por exemplo.
O MEI é obrigado contratar serviços contábeis?
O MEI (Micro Empreendedor Individual) não é obrigado a contratar um contador para a gestão de sua empresa, no entanto, outras naturezas jurídicas do Simples Nacional devem ter apoio do contador, principalmente, para pagamentos de impostos e fazer a entrega de declarações dentro do prazo.
É necessário contratar um contador?
No início, muitos empreendedores adquirem o hábito de fazer a gestão das empresas por conta própria, todavia, com o passar do tempo, quando o volume de clientes e de informações aumenta, este controle torna-se mais difícil e cansativo.
Embora não haja uma obrigatoriedade com relação a contratação de escritórios de contabilidade, é importante conhecer o que diz o artigo 1.179 da Lei nº 10.406 de 10 de janeiro de 2002, confira abaixo:
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Portanto, é necessário que a empresa conte com um bom sistema de contabilidade que ajude a fazer o cálculo de impostos e a prestação de obrigações tributárias, no entanto, a legislação não informa se deve ser realizada por um contador ou não.
Se você quer manter o seu negócio regularizado, com os impostos pagos em dia, então é importante que a sua empresa tenha apoio de um escritório de contabilidade, pois, o contador possui conhecimento específico para fazer o gerenciamento completo de sua empresa e você poder ficar mais tranquilo quanto a saúde financeira do seu negócio.
Por que contratar um contador?
Contar com o conhecimento especializado ajuda a minimizar pendências e evitar inadimplências. Através do contador, a empresa evita punições severas com o Fisco. Veja outros motivos para contratar uma contabilidade para a sua empresa:
Ter conhecimento sobre a carga tributária
Com a contratação de contador, as empresas não precisam se preocupar com o mapeamento de tributos, que é sempre realizado com base no seu regime tributário. O contador observa ainda, quais são os prazos, recursos e demais pendências necessárias da empresa.
Modificação das leis
Se houver qualquer mudança na legislação é o contador que deve ser notificado primeiro, assim, a empresa não será penalizada por conta da falta de conhecimento.
Diminuição da burocracia
Há mais rapidez na prestação de contas. Com a contabilidade, os processos burocráticos não provocam perdas de produtividade e de dinheiro para os empreendedores.
Gestão das finanças e dos riscos
O contador para que seja considerado completo, pode atuar como um consultor de transações diversas, que não entende somente de questões tributárias mas que é um gestor completo para as finanças de sua empresa.
Tipos de serviços mais comuns na contabilidade
Para evitar golpes, é fundamental conhecer quais são os serviços que a contabilidade oferece. Abaixo, listamos alguns serviços que são mais essenciais para todas as empresas, independente de seu faturamento e tamanho:
Abertura de empresa
Os contadores devem ficar atentos com a legislação municipal, estadual e federal. Na abertura de empresa, os empreendedores precisam conhecer os tipos de empresas que existem no Brasil atualmente. Desta forma, o contador pode ajudar na definição do porte da empresa, natureza jurídica, escolha do CNAE.
Escrituração contábil e tributária
Na escrituração contábil, devemos incluir todas as informações relacionadas com o livro fiscal. Veja a seguir, algumas tarefas importantes:
- Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE.
- Registro de apuração dos impostos.
- Balancete.
- Balanço Patrimonial.
- Conciliação bancária.
Algumas obrigações podem mudar conforme o tipo da empresa, por isso, o empreendedor deve contar com a ajuda de um contador experiente e atualizado.
Obrigações acessórias
A empresa é considerada legal no Brasil, quando entrega as obrigações acessórias dentro do prazo estabelecido. Essas obrigações podem ser as seguintes:
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional.
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional.
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF).
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
Emitir certidões negativas de débitos
Estas certidões são necessárias para pedidos de empréstimo. É a maneira de comprovar para o mercado que a empresa não possui dívidas com a União.
Existem muitos tipos de certidões. A seguir, informamos quais são as principais e os links de onde poderão ser emitidas:
Certidão do INSS – Previdência Social
A certidão do INSS – Previdência Social é emitida pela Receita Federal, mostra que o requerente não tem pendências com a Previdência Social nem débitos previdenciários, ou seja, trata-se do atestado de regularidade junto ao Instituto Nacional do Seguro Social.
Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União
A Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União identifica pendências em nome da empresa relativas a créditos tributários administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscrições em Dívida Ativa da União (DAU) junto à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Certidão do FGTS – Caixa Econômica Federal
A Certidão do FGTS – Caixa Econômica Federal, ou CRF (Certificado de Regularidade do FGTS) é um documento que comprova que uma empresa está em dia com os depósitos do FGTS de seus funcionários.
Certidão Negativa de débitos trabalhistas
A Certidão Negativa de débitos trabalhistas é um documento que comprova a inexistência de débitos com a Justiça do Trabalho.
Situação cadastral do CPF
A Situação cadastral do CPF informa sobre a regularidade do empreendedor no Cadastro de Pessoas Físicas da Receita Federal.
Situação do CNPJ
A situação do CNPJ: no cartão do CNPJ encontram-se dados sobre a situação do seu negócio, sendo este o comprovante da existência da empresa bem como da sua regularidade junto a Receita Federal do Brasil.
Certidões Negativas Municipais e Estaduais
São também solicitadas na realização de várias ações da empresa. Por isso, é importante ter os endereços da internet em mãos para as devidas emissões, quando for necessário.
O que saber antes de contratar um contador?
O contador é um profissional liberal, que pode trabalhar para um escritório de contabilidade ou para uma contabilidade online. Antes de formalizar uma contratação de contador, fique atento com as dicas abaixo:
O contador está aberto para o diálogo
Se o contador é um profissional comunicativo, certamente ajudará o empreendedor na gestão financeira da empresa, esclarecendo dúvidas, mostrar pareceres e previsões, apresentar insights que podem facilitar a tomada de decisão.
Especialização
Com o auxílio de um contador experiente, os empreendedores podem identificar as nuances das questões contábeis. De acordo com os interesses do empreendedor, o contador pode ser focado em uma determinada área.
Domínio de tecnologia
Para agilizar a entrega de processos, os contadores devem ter conhecimento dos sistemas que são integrados com a Sefaz, como os ERPs, por exemplo. As novas tecnologias permitem o aprimoramento de rotinas e processos, que envolvem:
- Armazenamento de informações e segurança cibernética.
- Verificar o volume de demanda dos clientes.
- Obter melhores ferramentas para a comunicação.
- Digitalização de documentos e serviços públicos.
Graças à tecnologia, os contadores podem assumir o papel de consultor preditivo, que atua na prevenção de erros e riscos dentro das organizações.
Agora que você viu todos os fatores importantes na contratação de contador, fique atento a estes detalhes para evitar cair em golpes ou ter problemas na sua empresa.
Sempre que for solicitar um serviço de contabilidade, não deixe de conferir os registros dos contadores e o CNPJ da empresa, principalmente se estão ativas e em dia com a União.
A contabilidade é a ponte entre as empresas e as obrigações trabalhistas e fiscais. Se a sua empresa tem um número mínimo de colaboradores, é fundamental contar com apoio de um contador para organizar a folha de pagamento.
Caso ainda tenha alguma dúvida sobre a contratação de contador ou sobre os serviços que envolvem a parte burocrática do seu negócio, aqui em nosso site você encontra assuntos relacionados que podem ajudá-lo. Fique à vontade para explorá-los! E se não encontrar o que precisa, use o formulário ao lado para nos encaminhar uma mensagem.
O que nós propomos para você
Veja a seguir as super dicas que coletamos para você:
Curso para Contadores
Curso online e gratuito do Sebrae em parceria com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), projeto Contador Parceiro: construindo o sucesso.
O curso possui 48 horas de duração e é composto da seguinte forma:
Bloco 1 – O novo profissional contábil:
- Módulo 1: Relacionamento digital e tendência de mercado.
- Módulo 2: Marketing de relacionamento.
- Módulo 3: Liderança e equipe.
Bloco 2 – O novo profissional contábil:
- Módulo 4: Novas tecnologias para o profissional contábil.
- Módulo 5: O contador parceiro.
Bloco 3 – Você é um consultor!
- Módulo 6: Modelo de negócio e planejamento estratégico
- Módulo 7: Análise de viabilidade econômica e financeira de negócios
- Módulo 8: Avaliação de empresas
- Módulo 9: Diagnóstico empresarial
Bloco 4 – Antigas e novas conhecidas
- Módulo 10: Compliance e LGPD
- Módulo 11: Contabilidade ambiental
- Módulo 12: Custos e formação de preços
- Módulo 13: Fluxo de caixa e capital de giro
Ao final dos blocos 2, 3 e 4, o contador poderá comprovar seus conhecimentos e participar do Programa de Educação Profissional Continuada do Conselho Federal de Contabilidade. O certificado de conclusão só poderá ser emitido depois que todos os módulos forem completados.
Vídeo
Vídeo do Canal do Sebrae Talks “Organização contábil da sua empresa: dicas que você precisa saber!” O vídeo aborda os seguintes assuntos:
- Você conhece a importância do serviço de contabilidade?
- Você sabe o que é base de cálculos?
- Como pagar menos impostos possível?
- MEI precisa comprovar sua contabilidade?
- Proteção do seu patrimônio.
- Você sabe o que é natureza jurídica?
- Capital social: o que é isso?
- Distribuição de lucro.
- Você sabe calcular o seu pró-labore?
- Quando é obrigatório emitir nota fiscal?
