A contratação de um contador é extremamente importante para a sua empresa. Um bom serviço contábil vai ajudar você a ter uma visão clara e detalhada dos gastos e receitas do negócio, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
Neste artigo, explicamos os principais motivos pelos quais contratar um contador é essencial para o seu negócio. Confira!
Veja sobre o que trataremos neste post:
Na prática, o que faz um contador?
A contabilidade é uma das áreas mais importantes de qualquer empresa. É o contador que faz o registro das receitas, despesas, investimentos e transações financeiras da companhia.
Ele também é responsável por preparar e analisar os relatórios financeiros, o que ajuda a tomar decisões estratégicas para o crescimento da empresa.
Além disso, o contador também pode assessorar a empresa em relação às suas obrigações fiscais e tributárias. Em suma, o contador desempenha um papel fundamental na gestão dos recursos financeiros da empresa.
Os principais serviços oferecidos por um contador englobam:
- Abertura e encerramento de empresas.
- Declarações tributárias.
- Controle financeiro.
- Elaboração de balanços patrimoniais.
- Orientações sobre tributos e obrigações trabalhistas.
Além destes serviços, um contador também pode oferecer outros serviços específicos de acordo com as necessidades da sua empresa.
Por exemplo, se a sua empresa está passando por um processo de reestruturação, um contador pode oferecer serviços de assessoria para ajudar a elaborar um plano de negócios eficaz.
A Importância do serviço de um contador para a sua empresa
Qualquer empresário sabe que existem muitas facetas importantes para administrar um negócio de sucesso. Desde manter o controle do inventário até a folha de pagamento, há uma série de detalhes que precisam ser tratados diariamente. Uma área que muitas vezes é negligenciada, mas que é igualmente importante, é a contabilidade.
Um contador experiente pode ajudar a manter seus registros financeiros em ordem, economizando tempo e dinheiro a longo prazo. Além disso, um bom contador pode fornecer informações valiosas sobre onde seu negócio está funcionando bem e onde pode haver espaço para melhorias.
Quer você esteja apenas começando ou já esteja no negócio há anos, a importância de ter um contador confiável cuidando das finanças da sua empresa não deve ser negligenciada.
O que acontece se minha empresa não tiver serviços de contabilidade
Se sua empresa não dispõe de serviços de contabilidade, ela pode estar em desvantagem de várias maneiras. Primeiro, você pode ter dificuldade para acompanhar suas finanças e saber para onde seu dinheiro está indo.
A não contratação de um contador pode levar a uma má tomada de decisões e perder oportunidades de economizar ou investir dinheiro. Além disso, você pode ter dificuldade em preparar demonstrações financeiras precisas, o que pode ser importante para fins fiscais ou para garantir empréstimos.
Sem os serviços de contabilidade, sua empresa também pode perder deduções e créditos fiscais potenciais. Em última análise, não ter serviços de contabilidade pode dificultar o funcionamento eficaz e eficiente de sua empresa.
É obrigatório ter um serviço de contabilidade para a sua empresa?
Manter o controle das despesas é essencial para manter um resultado financeiro saudável. Embora seja possível fazer isso sozinho, pode ser uma tarefa demorada e complicada. É aqui que entra um serviço de contabilidade.
Um contador pode ajudá-lo a acompanhar suas receitas e despesas, assim como preparar demonstrações financeiras e declarações de impostos.
Embora não seja exigido por lei ter um contador, certamente vale a pena considerar se você quiser economizar algum tempo e dores de cabeça.
Eu posso fazer minha própria contabilidade?
Definitivamente, é possível fazer sua própria contabilidade. No entanto, isso pode não ser a opção mais inteligente para o seu negócio. A menos que você seja um profissional experiente nesta área, contratar um contador pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo.
Além disso, você precisará investir em um software de contabilidade para manter seus registros atualizados, o que muitas vezes custa bem mais caro do que pagar um contador mensalmente.
Portanto, se você não tem experiência na área, a contratação de um contador pode ser a melhor opção para sua empresa.
Momentos em que o contador é indispensável para a sua empresa
Existem alguns momentos em que contratar um contador para a sua empresa é indispensável, por exemplo:
Se você estiver abrindo uma nova empresa
Um contador pode ajudá-lo a escolher o tipo de estrutura jurídica que melhor se adequa às suas necessidades. Ele também pode orientá-lo sobre as melhores maneiras de registrar sua empresa e os documentos necessários para iniciá-la.
Se sua empresa estiver crescendo rapidamente
Contratar um contador pode ser uma ótima ideia para ajudar a gerenciar o crescimento do seu negócio. Um contador pode ajudá-lo a elaborar um orçamento empresarial e monitorar seu progresso para garantir que você esteja no caminho certo para alcançar suas metas de crescimento.
Se você estiver planejando expandir
Se você vai abrir uma filial ou expandir sua empresa para outro país, contratar um contador pode ajudá-lo a se preparar para essa transição.
Um contador pode fornecer informações valiosas sobre as leis fiscais e outros detalhes importantes para garantir que a expansão da sua empresa seja bem-sucedida.
5 Razões pela qual você deve investir na contratação de um Contador
Existem uma série de motivos para contratar os serviços de contabilidade para o seu negócio, entre eles podemos destacar:
1. Acompanhamento financeiro: um contador pode ajudar a manter o controle das finanças da sua empresa, para que você possa tomar decisões assertivas sobre o crescimento do seu negócio.
2. Preparação de demonstrações financeiras: um contador pode ajudar a preparar demonstrações financeiras precisas para fins fiscais ou para obter empréstimos.
3. Economia de tempo: a contratação de um contador para cuidar da contabilidade da sua empresa pode liberar seu tempo para que você se concentre nas áreas mais importantes do seu negócio como o branding e as metas de vendas, por exemplo.
4. Economia de dinheiro: um contador pode ajudar a encontrar deduções e créditos fiscais que sua empresa possa ter direito, o que pode significar uma economia significativa no longo prazo.
5. Gerenciamento eficiente: os serviços de contabilidade podem ajudar a garantir que sua empresa está funcionando de forma eficiente e eficaz, o que é essencial para o sucesso do seu negócio.
Cuidados que você deve ter quando contratar um contador
Embora contratação de um contador possa ser uma ótima ideia para o seu negócio, existem alguns cuidados que você deve ter ao escolher um profissional de contabilidade para contratar e não cair em golpes. Aqui estão algumas dicas úteis:
Pesquise
Antes de contratar um contador, pesquise vários profissionais para encontrar o melhor profissional que se ajuste às necessidades da sua empresa.
O ideal é sempre escolher profissionais com boas referências e que sejam recomendados por outros empresários.
Depois de escolher um contador, marque uma reunião para discutir as necessidades específicas da sua empresa.
Compare preços
Nem sempre pagar caro por um serviço representa garantia de qualidade ou contratar um serviço somente pelo preço pode trazer sérias complicações ao seu negócio, especialmente, no que diz respeito a tributos e obrigações trabalhistas.
Portanto, certifique-se de comparar os preços de vários contadores para garantir que você está obtendo um bom valor justo pelo serviço.
Verifique as referências
Antes de fazer a contratação de um contador, verifique suas referências para garantir que outras pessoas tenham tido experiências positivas com ele.
Se possível, peça ao mesmo referências ou indicações de outras empresas das quais ele já trabalha, desta forma, fica mais fácil ter uma noção da qualidade dos serviços oferecidos.
Fique atento às qualificações
Antes de fechar qualquer contrato, certifique-se de que o profissional possua as qualificações e o conhecimento necessários para atender às suas necessidades.
Garantia de qualidade
A contabilidade exige disciplina, tempo e conhecimento em diversas áreas como finanças e direitos trabalhistas, portanto, certifique-se de contratar um profissional que ofereça garantias de qualidade para seus serviços. Desta forma, você terá a certeza de que está recebendo o melhor serviço pelo seu dinheiro.
Contratar profissional interno ou serviços terceirizados?
Cada empresa é única e, portanto, as soluções ideais de contratação de contadores também podem variar.
No entanto, muitas vezes contratar um contador interno pode ser a melhor opção, especialmente para empresas que estão começando ou para aquelas que não possuem muita complexidade na sua estrutura.
Já contratação um contador terceirizado pode ser uma opção melhor para empresas mais maduras, que possuem mais complexidade na sua estrutura e que necessitam de um nível mais alto de serviços contábeis.
Independentemente da forma de contratação de um contador, o importante é sempre pesquisar e comparar os serviços oferecidos para encontrar a melhor solução para o seu negócio.
Contratar contabilidade física ou online?
A contabilidade física é a contratação do serviço de um profissional que lide com todas as suas necessidades contábeis, ou seja, você contrata um contador para trabalhar em sua empresa.
Já a contratação de uma contabilidade online é aquela em que você contrata um serviço de uma plataforma ou software para gerenciar suas finanças, o que significa que você não precisa contratar um profissional para fazer isso, você pode fazer tudo digitalmente, 100% pela internet.
Os dois modelos de contratação possuem vantagens e desvantagens que devem ser consideradas na hora de escolher qual é o melhor para o seu negócio.
Quando contratar contabilidade física?
A contratação de um contador físico pode ser a melhor opção para empresas que:
- Possuem muita complexidade na sua estrutura.
- Necessitam de um serviço personalizado.
- Possuem dúvidas frequentes sobre tributos e obrigações trabalhistas.
- Precisam de orientação para tomar decisões estratégicas.
Contabilidade online: uma alternativa para quem busca autonomia
A contabilidade online é uma ótima alternativa para empresas que:
- Buscam maior autonomia e controle sobre as suas finanças.
- Não possuem muita complexidade na estrutura.
- Precisam de um serviço mais simplificado.
- Não possuem dúvidas frequentes sobre tributos e obrigações trabalhistas.
Quando contratar contabilidade online?
A contratação de um contador online pode ser a melhor opção para empresas que:
- São pequenas ou médias.
- Não possuem muita complexidade na sua estrutura.
- Possuem poucas dúvidas sobre tributos e obrigações trabalhistas.
- Não precisam de orientação para tomar decisões estratégicas.
Quanto custa a contratação de um contador?
Os preços dos serviços de um contador podem variar bastante, dependendo da complexidade da sua estrutura, do número de funcionários, da localização da sua empresa e de outros fatores.
No entanto, é possível contratar um contador a partir de R$ 100,00 por mês. Porém, vale lembrar que o preço não deve ser o único fator a ser considerado na hora de contratar um serviço, é importante pesquisar e comparar os serviços oferecidos para encontrar a melhor solução para o seu negócio.
Ter alguém exclusivo para cuidar da parte financeira e tributária da sua empresa é uma ótima forma de liberar tempo para que você se concentre nas outras áreas do negócio.
Além disso, a contratação de um contador também pode te ajudar a economizar dinheiro, evitando erros que podem custar caro para o seu negócio.
Portanto, um contador é uma ótima opção para quem quer ter mais tempo e tranquilidade para cuidar do seu negócio!
O que nós propomos para você
Veja a seguir as super dicas que coletamos para você:
Curso 01
Curso online e gratuito do Sebrae “Contador Parceiro: construindo o sucesso”. Nessa trilha de 48 horas. Trata-se de um projeto construído em parceria entre o Sebrae e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e tem como objetivo capacitar os profissionais da contabilidade para atuar em gestão, empreendedorismo e inovação visando a criação de uma rede de suporte e consultoria para os pequenos negócios.
O conteúdo da trilha é composto pelos seguintes módulos:
- Posicionar-se frente às tendências de mercado.
- Traçar estratégias vencedoras de relacionamento digital.
- Implantar técnicas de liderança.
- Atuar em equipe.
- Como ser parceiro dos pequenos negócios.
- Implantar técnicas e ferramentas de gestão.
- Realizar análise de viabilidade de negócios.
- Aplicar a LGPD.
Curso 02
02 – Curso online e gratuito do Sebrae “Prática em elaboração e análise das demonstrações contábeis”. Nesse curso de 16 horas, você vai aprender a elaborar e interpretar as demonstrações contábeis sob os aspectos patrimonial, financeiro e econômico das empresas.
