Existem alguns processos indispensáveis dentro de uma empresa, e o inventário físico é um deles. Afinal, esse processo permite com que você mantenha todo o controle do setor, evitando assim, que diversos problemas surjam.
Para se ter uma ideia, com essa ação, você conseguirá identificar diversos gargalos que podem estar impedindo que a sua empresa cresça, por exemplo, o mau uso do orçamento para a compra de produtos.
Sendo assim, pensando na importância desse tema, preparamos esse material completo para que você aprenda tudo sobre o inventário na logística: o que é, seus objetivos, principais tipos, passo a passo para realizá-lo, principais sistemas de gerenciamento e muito mais. Ficou curioso? Para ficar por dentro de tudo isso, basta continuar a leitura. Aproveite!
Veja sobre o que trataremos neste post:
O que é um inventário físico para as empresas e para que serve?
O inventário físico de uma empresa é quando há a contagem física de todas as mercadorias que estão disponíveis no estoque.
Ele é importante para verificar se a quantidade real está batendo com o que está cadastrado no sistema de controle utilizado pela organização. Com essa atitude, é possível identificar caso tenha ocorrido algum erro durante os processos.
Sendo assim, ter atenção ao realizar esse procedimento dentro do seu negócio é essencial para identificar possíveis gargalos que estejam prejudicando o crescimento da sua empresa.
Portanto, defina um período específico, para que assim, você não se esqueça de fazer o inventário físico.
Quais os principais objetivos de um inventário para as empresas
A seguir, listaremos os principais benefícios do inventário para as organizações. Confira!
É possível identificar erros de cadastro
Como você irá fazer a contagem dos produtos, é possível identificar nesse processo alguns erros no cadastro dos itens. Por exemplo, algo fora do padrão adotado pela empresa, itens sem cadastro, informações desatualizadas, dentre outros.
Sendo assim, ao identificar esses erros, você poderá solucioná-los imediatamente, evitando futuros problemas.
Ajuda a identificar que algum item está em falta
Esse problema impacta diretamente o financeiro da empresa, visto que, o consumidor se direciona até a sua organização na intenção de adquirir algum produto específico, porém não o encontra.
Além disso, esse fator irá afetar o relacionamento com o cliente, pois ele ficará frustrado por não encontrar o que buscava, podendo se deslocar, então, ao concorrente.
Sendo assim, fazer um inventário fará com que você tenha uma visão geral de tudo o que está em falta e precisa de reposição.
Ajuda no relacionamento com os consumidores
Muito ligado ao tópico anterior, como você irá resolver problemas de falta de estoque, a sua disponibilidade aumentará, deixando assim, o seu cliente satisfeito.
Ajuda a identificar as perdas
As perdas geram um grande impacto negativo para as organizações. Sendo assim, identificá-las é essencial para tentar sanar o problema.
A perda de estoque pode estar relacionada a diversos fatores, entre eles quando há algum estrago. Com o inventário, é possível entender qual a frequência e, também, em qual parte do processo estão acontecendo esses erros.
Portanto, somente realizando o procedimento você encontrará soluções assertivas e então resolverá de vez o problema enfrentado pela organização.
Ajuda a otimizar o seu orçamento
Muitas vezes, a sua empresa pode estar cheia de determinados itens que não fazem sentido no estoque, visto que a procura por esses produtos é escassa.
Sendo assim, ter o controle disso é essencial para que você reduza a compra desses produtos. Com isso, o valor pode ser aproveitado em outros processos. Por exemplo, para a melhoria do negócio, para a compra de outros produtos que tem uma saída melhor, dentre outros.
Pode falar, fazer esse procedimento vale a pena, não é?! Ah! Lembrando que esses são apenas alguns dos inúmeros objetivos do inventário para as empresas. Portanto, não o deixe de fazer, pois, ele pode garantir ainda mais o sucesso da sua empresa.
Principais tipos de inventário de estoques
Existem vários tipos de inventários, sendo assim, listaremos os principais, para que você aprenda e veja qual é a melhor opção para o seu negócio.
Cíclico
Esse tipo proporciona mais segurança para a empresa. Como o próprio nome sugere, o inventário é realizado em ciclos.
Portanto, de acordo com as necessidades da empresa, é definido o período para a realização. Por exemplo, em organizações que ocorrem muitas movimentações, ele pode ser diário.
Avalie bem a situação do seu negócio e veja o que é melhor para a sua realidade.
Parcial
Também conhecido como dinâmico, esse tipo de inventário é feito para se ter um controle parcial do estoque da empresa, ou seja, há a seleção de determinados produtos.
Por exemplo, caso a empresa opte por fazer o controle geral dos itens com um prazo muito grande, porém precisa se certificar de que alimentos perecíveis estejam em perfeitas condições, o inventário dinâmico pode ser a opção ideal.
Geral
Esse é um dos mais difíceis de serem realizados, principalmente se a estrutura da empresa for muito grande. Isso porque, nesse tipo de inventário, é realizado o controle de todos os itens da empresa, até mesmo os itens não comercializados.
Portanto, é a hora de verificar mercadorias, insumos, máquinas, dentre outros. Tudo isso para que você consiga ter uma visão ampla do patrimônio da organização.
Passo a passo para fazer um bom inventário de estoque
Agora que você já aprendeu o que é um inventário e a sua importância, está na hora de saber como colocar em prática para que seja feito da melhor maneira possível. Para isso, preparamos um tutorial. Veja a seguir!
1° Passo: Escolha o tipo de inventário ideal
Como citamos anteriormente, existem diversos tipos de inventários, sendo assim, é importante que avalie e escolha a melhor opção para o seu tipo de negócio.
2° Passo: Escolha o dia certo
Definir o momento ideal para começar a realizar seu inventário é essencial. Sendo assim, evite dias movimentados, que tenham muita saída e entrada de produtos, pois isso pode fazer com que tenha erros durante o processo.
Portanto, avalie os dias em que o seu negócio fique mais tranquilo. O feriado, por exemplo, pode ser uma ótima opção, caso a sua empresa abra no dia.
3° Passo: Organize o espaço
Imagine fazer uma contagem com os produtos todos fora de lugar e espalhados pela empresa. Não vai dar certo!
Portanto, organize antes de começar a realizar o procedimento, para que assim, você não se perca na própria bagunça.
4° Passo: Conte os itens
Chegou a hora de contar os produtos — mantenha total atenção nessa etapa.
Aqui, o interessante é que você conte um item por vez, para que assim, avalie se está com o cadastro correto, bom para o uso, dentre outras características que considerar necessário.
Se estiver em caixas, pegue uma por uma, pois caso esteja faltando algum item, você conseguirá identificar.
5° Passo: Conte novamente
Errar é humano, então por mais que tenha feito o passo anterior com muita atenção, o ideal é que você conte novamente para verificar se os números batem. Sendo assim, a probabilidade de dar algum problema é bem menor.
Principais sistemas de gerenciamento
O sistema de gerenciamento de estoque é uma tecnologia que permite com que você controle todo o setor, otimizando assim os processos.
Com ele, é possível ter uma visão ampla do seu estoque, porém isso não dispensa o inventário físico, uma vez que é preciso de uma avaliação humana para verificar que um produto está quebrado, por exemplo.
Existem diversos sistemas disponíveis no mercado. Alguns deles são: SAP, Conta Azul, Linx, Totvs e Sage. Portanto, avalie as opções de modo a identificar o que irá contribuir mais para a sua empresa.
Inventário logístico com código de barras ou RFID?
Temos a certeza de que sabe o que é código de barras, mas e RFID, já ouviu falar?
Bom, se trata de um método para identificação através de radiofrequência. Sendo assim, para realizar seu inventário, ele pode ser uma boa opção por suas vantagens. Por exemplo, cada item é único, o que facilita o controle.
Porém, para quem deseja gastar menos e preze pela padronização, o famoso código de barras pode ser a melhor opção.
Portanto, não há uma escolha correta, tudo vai depender do objetivo do seu negócio. Por esse motivo, avalie bem a situação!
Gostou desse guia completo sobre o inventário e sua importância para as empresas? Esperamos que sim!
Aproveite todo o conhecimento que adquiriu ao longo do conteúdo e já comece a colocar em prática, para que assim, você possa otimizar todos os processos deste setor dentro da sua organização.
Temos a certeza de que não irá se arrepender dessa ação, afinal, ao longo do artigo você teve a oportunidade de ver como esse procedimento contribui, e muito, para as empresas. Então, não perca tempo, e comece a planejar agora mesmo!
Ah! E, caso já faça esse procedimento na sua organização, tente pensar em maneiras de otimizá-lo de modo a diminuir cada vez mais os gargalos do estoque da sua organização. Algumas ações a serem feitas são: reduzir o tempo entre os inventários, ou mudar o tipo que está sendo feito, por exemplo, do parcial para o geral. Portanto, analise bem antes de tomar uma decisão!
Faça um inventário eficiente e garanta a melhoria dos processos do seu negócio!
O estoque pode ser a causa e a solução dos problemas de seu negócio. Muitos empreendedores nem imaginam isso. Outros sabem, mas não tem ideia do que fazer para começar a organizar. Por isso, procurar ajudar é muito importante nessas horas!
Veja abaixo o que separamos para você:
01 – Vídeo do Sebrae “Gestão de Compras e Estoques”, onde você conhecerá a Gestão de Compras e Estoque e aprenderá a importância destes itens que auxiliam no planejamento e administração do negócio, possibilitando aumentar a produtividade e reduzir os custos.
02 – Vídeo do Canal Blog Abri Minha Empresa “Controle de estoque (gestão de estoque) | 7 dicas bem práticas para gerenciá-lo do jeito certo!” No vídeo, saiba o que é estoque, como ter um controle de estoque correto e 07 dicas práticas de como ter uma Gestão de Estoque na sua empresa.
03 – Vídeo do Canal Blog Abri Minha Empresa “Como fazer um inventário? 5 erros mais comuns no controle de estoque”. Assista o vídeo e conheça os erros mais comuns no controle de inventários e como aplicar ações de melhoria contínua no seu estoque.
04 – Ebook Sebrae “Gestão de Estoques”.
05 – Ebook Sebrae “Gestão de Estoques para o Varejo”.
06 – Curso Sebrae gratuito e online “Mantendo o estoque em dia”
Nesse curso de 3 horas, você vai entender como um bom gerenciamento de estoque pode aumentar o lucro da sua empresa ao fornecer o exato controle do fluxo dos seus produtos e aprenderá como manter o seu estoque organizado e otimizado. O curso possui os seguintes módulos:
- Estoque – O que é? Por que é preciso controlá-lo?
- Organização física do estoque.
- Codificação do estoque.
- Giro de estoque.
- Técnicas de controle de estoque.
- Sistema ABC.
- Inventário de estoque.
Percebeu que o Sebrae é um excelente parceiro nessas horas e, além dos cursos, possui consultorias específicas para cada caso com valor de investimento que cabe no bolso da sua empresa? Portanto, não perca mais tempo e procure o Sebrae mais próximo! A I Propose também pode te ajudar muito nessas questões. Visite nossa página inicial e veja de que forma poderemos te ajudar!
